Polityka prywatności MirrorMaze

Ta polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób MirrorMaze przetwarza dane osób korzystających z naszego metaforycznego labiryntu luster i usług doradczych. Dbamy o prywatność jak o delikatną taflę szkła: zbieramy tylko te informacje, które są potrzebne, aby odpowiedzieć na Twoje pytania, przygotować ofertę, prowadzić współpracę oraz spełnić obowiązki wynikające z przepisów prawa.

Podczas kontaktu za pośrednictwem formularza możesz przekazać nam imię, numer telefonu, dane firmy oraz treść wiadomości opisującej Twoją sytuację. Podanie tych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować, dopasować usługę do Twoich potrzeb i prowadzić historię ustaleń między kolejnymi spotkaniami. Dane wykorzystujemy wyłącznie w celach komunikacyjnych, organizacyjnych i rozliczeniowych; nie sprzedajemy ich innym podmiotom, nie udostępniamy w celach masowego marketingu oraz nie budujemy na ich podstawie zautomatyzowanych profili, które mogłyby wywoływać wobec Ciebie istotne skutki prawne.

Informacje mogą być przechowywane w narzędziach wykorzystywanych do pracy, takich jak system pocztowy, kalendarz czy program do dokumentów, przy czym dostęp mają jedynie osoby, które muszą z nich korzystać, aby realizować Twoje zamówienie. Okres przechowywania danych ograniczamy do czasu niezbędnego do przygotowania oferty, realizacji współpracy oraz spełnienia obowiązków związanych z rozliczeniami i przedawnieniem ewentualnych roszczeń. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.

Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a w uzasadnionych sytuacjach także usunięcia lub przeniesienia do innego podmiotu, o ile pozwalają na to obowiązujące przepisy. Możesz również wnieść sprzeciw wobec wykorzystania danych w określonym celu, jeżeli opiera się ono na naszym usprawiedliwionym interesie, a Twoja indywidualna sytuacja wymaga dodatkowej ochrony. W każdym przypadku staramy się odpowiadać na zgłoszenia w możliwie krótkim terminie i w przejrzystej formie.

Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz możliwość złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych. Zanim to zrobisz, zachęcamy jednak do bezpośredniego kontaktu z nami – często jedno wyjaśniające spotkanie lub wiadomość wystarczy, by rozwiać wątpliwości i naprawić ewentualne błędy. Traktujemy takie sygnały jak kolejne lustro, w którym możemy sprawdzić własne procedury.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, które mają chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy przypadkowym „rozbiciem”: szyfrujemy komunikację, aktualizujemy oprogramowanie, nadajemy uprawnienia według zasady niezbędnego dostępu i regularnie weryfikujemy, kto ma możliwość wglądu w poszczególne informacje. Jednocześnie żadna internetowa tafla nie jest całkowicie niezniszczalna, dlatego nie obiecujemy absolutnego bezpieczeństwa, lecz staranne i przejrzyste postępowanie, natychmiastowe reagowanie na wykryte naruszenia oraz rzetelne informowanie osób, których dane mogą zostać naruszone.

Korzystając z usług MirrorMaze oraz przekazując nam swoje dane, akceptujesz zasady opisane w niniejszej polityce. Jeżeli w przyszłości istotnie zmienimy sposób wykorzystywania danych lub zakres informacji, które przetwarzamy, zaktualizujemy treść dokumentu tak, abyś zawsze wiedział, w jakim lustrze odbijają się Twoje decyzje i Twoje dane osobowe. Zmienione zapisy będą obowiązywać od momentu ich opublikowania w aktualnej wersji polityki prywatności.